Excel: 必会技能之一

表格 1

excel-table.png

表格美化原则:

  • 字体统一, 字号统一
  • 数字用千位分隔样式
  • 细项要缩进
    • 不要用 A1 开始使用, 从 B2 开始
    • B/C 列宽度设置为 1, 方便缩进呈现
    • 最右侧空白列, 宽度设置为 3
  • 单位要自成一栏
  • 上下边框用粗线, 中间用细虚线
    • 隐藏网格线 或者 整张表格背景色设置为白色
  • 文字左对齐, 数字右对齐, 慎用居中
    • 列标题中, 如该列为数字列, 标题文字右对齐, 和该列数据估计一致
  • 手动输入数字用蓝色, 公式计算数字用黑色
    • 如有不需要填入数据单元格, 可用 N/A (not applicable) 表示
    • 重点数据行, 可填充颜色来强调
  • 凡使用的工作表, 设定名称; 凡不使用的工作表, 删之

图表 2

to be continued..