学习: 必会技能之一 Excel

键: 基础操作

序号 快捷键 作用
1 Ctrl + a 全选
2 Ctrl + c 复制
3 Ctrl + v 粘贴
4 Ctrl + x 剪切
5 Ctrl + s 保存
6 Ctrl + z 撤销
7 Ctrl + F 查找
8 Ctrl + H 替换
9 Ctrl + ; 输入当前日期
10 Ctrl + B 使用或取消加粗格式设置
11 Ctrl + ↑↓←→ 切换到有内容区域的上下左右的尽头
12 Ctrl + Shift + ↑↓←→ 切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域

表: 表格美化

初级

  1. 字体统一, 字号统一
  2. 数字用千位分隔样式
  3. 文字左对齐, 数字右对齐, 慎用居中

中级

  1. 不要用 A1 开始使用, 从 B2 开始
  2. 上下边框用粗线, 中间用细虚线
  3. 重点数据行, 可填充颜色或改变字体颜色来突出强调
  4. 列标题中, 如该列为数字列, 标题文字右对齐, 和该列数据估计一致
  5. 凡使用的 sheet, 修改默认名称; 凡不使用的 sheet, 删之

高级

  1. 隐藏网格线 或者 整张表格背景色设置为白色
  2. 手动输入数字用蓝色, 公式计算数字用黑色 (方便一眼知道哪些数据是人为填充)
  3. 如有不需要填入数据单元格, 可用 N/A (not applicable) 表示

图: 图表制作

原则一: 最大化信息墨水比

信息墨水比 = \[\frac{用于显示数据的墨水量}{图表总墨水量}\]

原则二: 单元格做画布

黑科技

照相机

设置->功能区和工具栏->所有命令->(照)相机->移至右侧