学习: 必会技能之一 Excel
键: 基础操作
| 序号 | 快捷键 | 作用 |
|---|---|---|
| 1 | Ctrl + a | 全选 |
| 2 | Ctrl + c | 复制 |
| 3 | Ctrl + v | 粘贴 |
| 4 | Ctrl + x | 剪切 |
| 5 | Ctrl + s | 保存 |
| 6 | Ctrl + z | 撤销 |
| 7 | Ctrl + F | 查找 |
| 8 | Ctrl + H | 替换 |
| 9 | Ctrl + ; | 输入当前日期 |
| 10 | Ctrl + B | 使用或取消加粗格式设置 |
| 11 | Ctrl + ↑↓←→ | 切换到有内容区域的上下左右的尽头 |
| 12 | Ctrl + Shift + ↑↓←→ | 切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域 |
表: 表格美化
初级
- 字体统一, 字号统一
- 数字用千位分隔样式
- 文字左对齐, 数字右对齐, 慎用居中
中级
- 不要用 A1 开始使用, 从 B2 开始
- 上下边框用粗线, 中间用细虚线
- 重点数据行, 可填充颜色或改变字体颜色来突出强调
- 列标题中, 如该列为数字列, 标题文字右对齐, 和该列数据估计一致
- 凡使用的 sheet, 修改默认名称; 凡不使用的 sheet, 删之
高级
- 隐藏网格线 或者 整张表格背景色设置为白色
- 手动输入数字用蓝色, 公式计算数字用黑色 (方便一眼知道哪些数据是人为填充)
- 如有不需要填入数据单元格, 可用 N/A (not applicable) 表示
图: 图表制作
原则一: 最大化信息墨水比
信息墨水比 = \[\frac{用于显示数据的墨水量}{图表总墨水量}\]
原则二: 单元格做画布
黑科技
照相机
设置->功能区和工具栏->所有命令->(照)相机->移至右侧