系统: 信息处理

信息过载时代, 我个人实践 Inbox Zero 理念的方式很简单:

  1. 把收件箱分为 InboxArchive
  2. 原则上收件箱每日清空
  3. 查询历史信息只要在归档箱中搜索即可

这种实践方法的精髓在于, input 很简单, filter 很重要.

邮件

邮件输入原则: 挡住所有不想接收的发件人(Block or Unsubscribe)

这样可保证接收的邮件信息, 起码是自己需要接收的, 而不是别人硬塞过来的.

邮件处理原则: 定时查看, 而不是时时查看

邮件的处理, 即可按 Inbox Zero 流程进行, 每天早上 10 点和每天下午 6 点, 尽量保证每天晚上睡觉前收件箱为空.

邮件的搜索, 不管是邮件客户端(如 Spark) 还是网页版(如 Gmail), 都提供了高级 搜索(fliter)功能, 如 from: XX, to: XX 等等, 足够日常使用.

IM

IM 输入原则一: 关闭所有群通知, 仅有 @你 消息可提醒.

绝大部分消息没那么重要, 真有重要消息的时候, 会@你或@所有人(如果你用的是 钉钉, 还会有连环夺命 Call 的 钉一下 功能).

IM 消息处理原则: 待做事项的消息置顶, 完成任务后, 引用消息回复, 然后取消置顶.

每天晚上下班前, 把所有有小红点未读消息的群迅速浏览一遍, 了解下各群当天的 讨论内容即可.

电脑文件

文件输入原则: 将所有能设置的软件都设置下, 文件下载保存默认文件夹为 下载 文件夹.

这样可保证桌面完全没有任何文件, 所有新增文件都进入了 下载 文件夹.

然后怎么解决 下载 文件夹混乱的问题? 通过 Hazel 自动化规则, 可以将文件夹自动处理.

文件处理原则: 通过自动化规则, 文件自动归类

比如可以从这样简单设置 Hazel 开始:

  1. 每天下班前把 下载文件夹 扫一遍, 需要保存的文件拉到云盘中, 其它的不用管
  2. 规则一: 下载文件夹 每天自动清空 (这样每天打开电脑都是空的)
  3. 规则二: 废纸篓 每七天自动清空 (这样保留了找回七天内文件的机会)

RSS

经过一番尝试, 终于找到了解决多个信息源消息汇总阅读的解决方案 快知.

具体功能介绍, 点击上面链接可以查看, 不再赘述. 主要说下这个方案的好处:

  1. 可以取关所有微信公众号, 把想看的公众号在这里订阅.
  2. 可以不再频繁打开资讯网站, 主流的几家都可以在这里订阅.
  3. 可以不再频繁打开关注的博客网站, 这里支持 RSS 订阅.
  4. 可以减少微博打开次数, 支持订阅指定人的微博更新.

更棒的一点是, 快知的阅读设置, 支持已读信息不再显示, 即每次打开时, 看到的 都是更新的仅有几条, 信息压力减少太多了.

这样只需要在固定时间, 比如通勤时间和晚上休息时间, 打开快知阅读自己订阅的 信息, 即可满足每日信息输入的需求.